le rapport de stage newsletter
le rapport de stage (nEWSLETTER)
Objectifs et intérets de la Newsletter :
🎯 Tous les publics sont concernés : la newsletter est adressée aux employeurs de tous nos apprenants (post-collège, post-bac, FC, itinérants)
🤝 Renforcer les liens avec nos entreprises d’accueil des jeunes pour les fidéliser et faciliter les différents contacts (ils pensent à nous et identifient le formateur référent de leur apprenti suite à la réception de cette newsletter) ; les visites en entreprise deviennent une suite logique à ces 1ers contacts
🧰 Favoriser la pédagogie de l’alternance : les entreprises sont conscientes de ce que l’apprenant a vu au CFA et peuvent mettre en place une continuité pédagogique sur les activités réalisées en entreprise. Exemple : en menuiserie, apprendre à réaliser un débit de bois massif au CFA et par conséquent le mettre en application en entreprise.
💎 Communiquer positivement sur la qualité de nos formations, les interventions innovantes qui peuvent être valorisées (exemple : présentation des exosquelettes), mise en avant des sorties culturelles organisées (exemple : château de chantilly), possibilité également de réaliser une newsletter spéciale mobilité avec mise en avant des activités professionnelles et culturelles du séjour.
📇 Liste des destinataires
Objectif : CrĂ©er deux listes de diffusion Gmail (entreprises et jeunes) pour l’envoi d’informations.
Démarche pour la liste « Entreprises » :
- Collecte des adresses e-mail :
- PrioritĂ© au mail du maĂ®tre d’apprentissage (via la fiche signalĂ©tique du jeune).
- Ă€ dĂ©faut, utiliser l’adresse e-mail de l’entreprise (via la fiche signalĂ©tique du jeune).
- Alternative : Solliciter l’assistante de formation pour une extraction YPAREO contenant les informations et contacts des jeunes et des entreprises.
- Création de la liste de diffusion Gmail : Libellée « Entreprises Groupe 25-27 ».
- Intégration des adresses e-mail : Ajouter les adresses en copie cachée (Cci) pour respecter la RGPD.
DĂ©marche pour la liste des jeunes :
- Suivre la même procédure de collecte et de création de liste de diffusion Gmail.
- Les adresses e-mail des jeunes devront Ă©galement ĂŞtre ajoutĂ©es en copie cachĂ©e (Cci) lors de l’envoi de mails groupĂ©s.
đź“· Pendant le stage
Pendant ton stage, pense Ă prendre rĂ©gulièrement des photos des activitĂ©s (atelier, machines, travail manuel, dessin technique…).
đź““ L’objectif est de rĂ©aliser un reportage illustrĂ© du dĂ©roulement du stage.
Par exemple, pour la formation Échafaudage, photographie le travail en sécurité et le montage.
⚠️ Important : veille Ă ce que toutes les photos reflètent des situations de sĂ©curitĂ© rĂ©elles (EPI, postures correctes) afin d’Ă©viter tout problème.
đź“‚ Pour simplifier la rĂ©daction de la newsletter, tu peux dĂ©poser les photos du stage dans ton drive en crĂ©ant un onglet « photos » sur le stage correspondant, oĂą tu dĂ©poses dĂ©jĂ les ressources pĂ©dagogiques pour tes jeunes.Â
🖊️ Rédaction de la Newsletter / Rapport de stage
Les 4 parties principales de la newsletter :Â
- Rappel des objectifs du stage : compétences à aborder
- CompĂ©tences atelier vues lors du stage. Exemple travail Ă la toupie, dĂ©bit du bois, Ă©pure, etc…Â
- CompĂ©tences technologiques abordĂ©es lors du stage : liste des cours dispensĂ©sÂ
- Tu peux ajouter une partie sur les inter stages Ă rĂ©aliser, afin que l’entreprise puisse avoir une visibilitĂ© du travail Ă fournir et s’investisse dans le suivi du jeune et sa formation entre 2 stages.Â
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đź’ˇ Astuce :Â
Si tu as le temps de le faire et pour permettre une réactivation des connaissances (révisions), tu peux impliquer ton groupe dans la rédaction de cette newsletter en fin de stage, ce qui leur permet de se remémorer les compétences abordées lors des 2 semaines et structurer les apprentissages vus (résumé et synthétisation des connaissances).
En plus de l’intĂ©rĂŞt pĂ©dagogique pour les jeunes, cette solution te permet Ă©galement de te faire gagner du temps. (plutĂ´t pour des publics post-bac ou FC ou itinĂ©rants)Â
🎨 Mise en forme
Concernant la présentation du rapport de stage, tu as la liberté de choisir la mise en forme qui te convient le mieux en fonction de tes compétences en bureautique. Cela peut être un simple diaporama PowerPoint ou une newsletter en ligne, par exemple.
âś… Si tu envoies des documents par e-mail aux entreprises, pense Ă convertir les fichiers PowerPoint au format PDF avant l’envoi.
⚠️ Il est important d‘inclure Ă la fin de cette newsletter tes nom et coordonnĂ©es afin que l’entreprise puisse t’identifier clairement et te contacter directement si nĂ©cessaire.
L’outil Google Sites
L’outil « Sites » de Google Workspace est une option intĂ©ressante. En utilisant le modèle « Classe » (via la galerie des modèles), tu peux facilement structurer une newsletter en y intĂ©grant le nom du groupe, les dates du stage, les photos prises, etc.
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đź“« Publication et envoi
Pour l’envoi, un e-mail simple et concis suffit, car toutes les informations sont contenues dans la newsletter :
Bonjour,
Vous trouverez ci-dessous le lien vous permettant de consulter le rapport de stage relatif au dernier regroupement de votre apprenti(e) : [Lien vers la newsletter]
Cordialement,
[Bloc signature du formateur]
Pour diffuser la newsletter créée avec « Sites »
Dans l’onglet « partager », assure-toi de configurer le site publiĂ© en mode « public ».
Cela permettra Ă tous les destinataires d’accĂ©der au contenu.
Une fois le site public, copie le lien gĂ©nĂ©rĂ© et insère-le dans l’e-mail que tu enverras aux entreprises de ton groupe de contacts prĂ©alablement crĂ©Ă©.
