Le suivi de l'alternance
🎯 À quoi sert le suivi de l’alternance ?
La formation de l’apprenti repose sur une relation tripartite entre l’organisme de formation, l’entreprise et l’apprenant.
Ce partenariat est essentiel pour garantir une expérience de formation complète et cohérente, où chaque partie à un rôle actif.
En travaillant ensemble, nous maximisons les chances de réussite de l’apprenant et nous accompagnons au mieux sa progression.
A chaque module :
🧩 Qui fait quoi, quand et avec quels outils ?
| Acteur | Quand ? | Rôle dans le suivi | Outils fournis |
|---|---|---|---|
👨🎓 L’apprenant | À chaque fin de période en centre ou en entreprise | – Fait le point sur sa progression et activités réalisées, et repère son niveau d’acquisition – Analyse ses réussites et difficultés – Participe à l’évaluation formative (CFA) – Déclenche un échange avec le tuteur ou le MDS si besoin | – Grille de co-évaluation papier – Outil d’auto-évaluation Matrice de rapports d’activité : – Carnet de réflexion (si expérimenté) = compilés dans Portfolio |
| 👨🏫 Le formateur | Au fil des stages (sur temps de vie de l’alternance) | – Repère la progression des jeunes grâce aux retours des outils d’auto-évaluation — Accompagne l’auto-évaluation du jeune et réalise la co-évaluation — Valide les objectifs atteints – Fixe des objectifs et propose des remédiations adaptées – S’assure de l’articulation et complémentarité avec les activités réalisées en entreprise | -Outil d’auto-évaluation & rapports d’activité complétés par l’apprenant – Outil de co-validation des objectifs – Rdv CFA & entreprise : — Matrice CR Rdv 2 & CR Rdv 3 — Matrice CR Rdv exceptionnel (ITI) – Ateliers réflexifs (si expérimenté) |
| 👨🔧 Le tuteur en entreprise | À la fin de chaque période d’accueil en entreprise | – Réalise le suivi de l’apprenant en entreprise. – Valide les réussites observées et formule les axes d’amélioration. – Transmet les éléments au CFA | – Outil d’auto-évaluation & rapports d’activité complétés par l’apprenant – Outil de co-validation des objectifs – Rdv CFA & entreprise |
🛠️ En détail / pas à pas
1.Présentation du module & des objectifs associés
À quoi sert cette étape ?
Cette étape sert à définir et repérer les activités à réaliser par l’apprenant dans le cadre du module.
Quels outils utilise-t-on ?
- La fiche de présentation du module
- La grille de co-évaluation du module
Comment s’y prend-on ?
En mettant en correspondance :
- l’ouvrage à réaliser,
- les aptitudes associées,
- et leur signification dans le contexte professionnel.
Le formateur explique et contextualise chaque objectif qui sera évalué.
Il détaille également sur quelles aptitudes les apprenants pourront s’appuyer pour réaliser leur auto-évaluation, afin de s’assurer que chaque apprenant comprenne comment la réaliser.
2. Production de l’auto-évaluation et mise en œuvre de la démarche réflexive
À quoi sert cette étape ?
À accompagner l’apprenant dans sa progression et dans la réalisation de l’ouvrage, tout en l’aidant à développer sa démarche réflexive.
Quels outils utilise-t-on ?
- La grille et l’outil d’auto-évaluation (ou carnet de suivi)
- Le carnet de réflexion (si expérimenté)
- Le portfolio
Comment s’y prend-on ?
En aidant l’apprenant à :
- s’approprier les étapes de travail de chaque séquence du module,
- comprendre le déroulé et les attentes,
- progresser grâce aux consignes, conseils et recommandations du formateur.
Il est également essentiel de :
- rythmer la progression par des temps d’analyse réflexive (si expérimenté),
- permettre à l’apprenant d’analyser ce qu’il réalise,
- l’inviter à noter dans sa grille ses réussites, ses questions, ses difficultés, etc.
3. Co-évaluation et validation des objectifs
À quoi sert cette étape ?
À poser une co-évaluation à partir de l’auto-évaluation remplie par l’apprenant. Et à valider les objectifs atteints et les acquis.
Quels outils utilise-t-on ?
- L’outil d’auto-évaluation complété par le jeune
- L’outil de validation des objectifs
- Les rapports d’activité produits par le jeune
Comment s’y prend-on ?
- Le formateur prend connaissance de l’auto-évaluation & rapports d’activité complétés par les apprenants.
- Il lit les retours réalisés par le tuteur dans l’outil de validation des acquis
- Il compile les informations issues de ces trois documents.
- Cette analyse permet de valider ou nuancer l’auto-évaluation de chaque apprenant sur chacun des objectifs de la grille d’évaluation, via l’outil de validation.
- Les éléments de l’évaluation sont expliqués à l’apprenant lors des échanges « vie de l’alternance », compilés dans le portfolio, et enregistrés sur Net Ypareo
4. Articulation avec l’entreprise
À quoi sert cette étape ?
Cette étape sert à repérer les besoins de renfort ou d’ajustement en lien avec les réalisations de l’apprenant en entreprise. Et à assurer un accompagnement cohérent de l’apprenant par le formateur et le tuteur
Quels outils utilise-t-on ?
- Les matrices de rdv entreprise
- Les rapports d’activité en entreprise
- Les rapports d’activité en centre de formation
- Le tableau de bord de suivi de l’alternance
Comment s’y prend-on ?
Tuteur et formateur prennent connaissance des rapports d’activité et co-évaluation réalisés
Ils échangent, ensemble et avec l’apprenant, lors des rdv (physiques ou distanciels) sur les besoins et appuis à mettre en place
Ils mettent en œuvre les adaptations ou appuis nécessaires
Ils tracent leur échange dans les CR de rdv entreprises (sauvegardés sur Net Ypareo)
- RDV 2 « Mise en œuvre de l’alternance »
- RDV 3 « suivi de la progression »
- RDV « exceptionnel » pour tout autre échange complémentaire
Consigne suivi et co-évaluation spécificités public ITI
Intervention du prévôt dans les rdv entreprise, sur les RDV 2 et 3 : c’est le prévôt qui réalise ces rdv à la place du formateur pour les ITI, en lien avec sa proximité avec l’entreprise employeuse
Comment s’y prend t’on ?
En amont du rdv, ou lors du rdv :
- Le prévôt s’appuie sur les rapports d’activité présentés par le jeune, par les synthèse de co-évaluation, et tout élément présenté par le jeune dans son Portfolio pour échanger avec le tuteur en entreprise sur les besoins d’appui
- La formalisation du rdv se fait sur les matrices habituelles des CR de rdv 2 et 3, et sont tracés sur Net Ypareo.
- Les rdv réalisés par le formateur sont à tracer en « rdv exceptionnel », avec la matrice de CR correspondante
5. Remédiation et adaptation
À quoi sert cette étape ?
À faire le point avec chaque apprenant sur ses forces et ses faiblesses, afin de lui proposer une remédiation adaptée et de lui permettre de suivre la progression globale attendue.
Quels outils utilise-t-on ?
- CR “d’entretien individuel” FORMATEUR/APPRENANT = à créer
Documents ressources associés :
- la grille d’auto-évaluation du module
- L’outil de co-évaluation et validation des objectifs
- Les rapports d’activité
- Tableau de bord (pour repérer les besoins)
= tout ce qui est compilé dans le Portfolio par le jeune et permet de repérer sa progression
Comment s’y prend-on ?
- Pendant un entretien, le formateur aide l’apprenant à faire un retour constructif sur :
- le module écoulé,
- sa progression en entreprise.
- Le formateur utilise le CR “d’entretien individuel” pour :
(cf.. Ancien forms « entretien de fin de stage »)- poser des objectifs personnalisés,
- proposer des solutions adaptées permettant de surmonter d’éventuelles difficultés,
- accompagner l’apprenant dans la poursuite de sa progression.
Les outils de suivi
Grille de co-évaluation papier (en cours d’ajustement)
Matrice de rapports d’activité :
Rapport d’activité en entreprise
Rapport d’activité en centre de formation
Outil de co-validation des objectifs (à venir)
Matrices de RDV
- Matrice CR Rdv 2 (Word – PDF)
- Matrice CR Rdv 3 (Word – PDF)
- Matrice CR Rdv exceptionnel (ITI)
- Ateliers réflexifs (si expérimenté)
